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山東中凱智慧冷鏈物流園疫情防控告知函
尊敬的各位客戶、朋友及同事:
為全力貫徹落實各級關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作精神,做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,堅決遏制疫情傳播,保障各位商戶、客戶及員工的身體健康和生命安全,園區已成立防疫防控小組,并制定實施了切實可行的防疫防控措施,針對防疫、安全作業做出部署安排:
1、要求來園區裝卸貨車輛必須來自無疫區且消毒處理、司機等駕乘人員必須佩戴口罩,否則不予入內,所有進出園區人員登記并進行體溫檢測,并說明來處。
2、車輛進入園區后,司機等駕乘人員無特殊情況不下車,確實存在提供檢驗檢疫的情況應盡量快速的提供給相關辦理業務人員,縮短在外停留時間。
3、所有省外車輛牌照嚴禁進入園區,對于客戶常年合作的車輛存在車頭省內牌照,省外掛車號的單獨報備、單獨放行。
4、客戶的出入庫計劃需至少提前1天報備到客戶溝通群,以便相關部門及時安排裝卸人員,保證正常發貨,服務好客戶的需求。
5、因全程電話溝通確認,客戶在司機到達園區前聯系客服人員進行車輛登記報備以便安排物業部門放行,進入園區后并主動告知車輛停靠庫區以及南/北月臺號以便操作部門安排裝卸貨,各相關方應秉承誠信的基本原則進行溝通。
6、疫情期間,因全流程通過系統線上/電話溝通確認,取消留存司機證件,不再提供是否放行司機的服務,恢復時間另行通知。
7、對于出現的集中入庫現象,為保證倉庫留有充足庫位進行儲存,客戶在集中大量入庫前一周務必要提前通知到相關工作人員,避免無充足庫位造成客戶押車的情況,減少非必要損失。
8、因倉庫裝卸人員外地人員較多,且目前交通停運未有效恢復的情況下,為保證客戶產品能夠及時出入庫,降低客戶車輛等待時長,提高產品出入庫效率,允許并建議客戶自帶搬運人員進入園區裝卸,待園區搬運力量恢復后取消,相關的裝卸費用會在月度賬單中進行沖減。
萬眾一心,眾志成城,群防群控,群策群力,相信在公司高層領導及每一位客戶的大力支持下,定能打贏新型冠狀病毒疫情防控戰,并保證公司做好服務好客戶的需求,在此也非常感謝每一位客戶的諒解。
堅定信心、科學防治,我們一定會戰勝這次疫情。
加油!
2020年2月9日
疫情就是命令,防控就是責任。